Согласна со следующим: для нас звонок - это действие, о котором лучше предупреждать заранее и согласовывать время, а все важное надо писать по мэйлу (у тех, кто младше, на месте мэйла могут быть разные мессенджеры, но это, по-моему, существенно менее удобно). Самый яркий известный мне представитель противоположного подхода - мой любимый новосибирский шеф, ему под 60. Ему в тысячу раз легче позвонить, чем написать мэйл. Он регулярно мне звонит без предупреждения (ну, я не в обиде) и удивляется, что я, когда мне надо ему позвонить, всегда спрашиваю, можно ли, текстовой строчкой в скайпе. Зачем о таком спрашивать?

Автоответчик тут надо проверять, потому что на него могут оставлять сообщения государственные инстанции и другие официальные лица. Между коллегами это, кажется, не принято.